规定的写作要求，一般写作要求
大家好，小编来为大家解答规定的写作要求这个问题，一般写作要求很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
本文目录一览：
- 1、公文写作的规范要求有哪些
- 2、应用文的写作有哪些要求？
- 3、公文写作的规范要求
- 4、公文写作的基本要求有哪些
- 5、公文写作的规范要求。
- 6、公文写作基本要求
公文写作的规范要求有哪些
的有关规定。
02
二、要符合客观实际，符合工作规律。
03
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
04
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：（一）条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。（二）文字要精炼，篇幅要简短。（三）遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。（四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。（六）正确使用标点符号。（七）正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。
应用文的写作有哪些要求？
（一）内容要求
1.观点正确、鲜明
观点正确是指应用文所立观点要符合党的方针、政策和国家法律、法令及规章制度，材料与论证观点要符合。观点鲜明是指文章观点突出，位置明显、醒目，要有明确的看法、提法。
2.材料真实、得当
材料真实是指用于论证的材料要真实、确凿，不能是主观臆造。材料得当是指在运用材料论证的过程中，选材要在数量上适中，质量上过关，有典型性和代表性。
3.格式规范、结构合理
格式规范是指在撰写时必须依照约定的或规定的格式来写作，不可违背写作格式。结构合理是指依据行文的实际需要，开头、结尾，段落、层次，过渡、照应及具名落款位置等应采用相应的结构方式。
（二）语言要求
应用文在长期的使用过程中，其语言逐步形成了自己独特的朴素体式，这种体式以实用为目的，把语言的庄重、明确、平实、简约、得体作为最基本的要求。
1.语言庄重
使用现代书面规范用语，恰当运用文言词汇和公文习惯用语，忌滥用文学语言。
2.语言明确
用语审慎周密，分寸恰当，运用数字明确表述事物，注意前后照应，避免互相矛盾，不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。
3.语言平实
写作态度要诚实，语言朴实平淡，实实在在，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法，可以用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。
4.语言简约
要求语言简明扼要，精确恰当，避免空话、套话、大话，注重使用论断性、综合性语言，使用富有概括力的成语和俗语。
5.语言得体
要适合发文者的身份，要适合题旨，要适合对象，要适合语境。
（三）素养要求
应用文写作过程中，写作人要熟悉政策和法规，要具有较高的政策水平，要有较宽的知识面，要具备较强的文字表达能力。
公文写作的规范要求
1、其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序。
重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。
2、公文中的数字表述，其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。
名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。
通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。
3、公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。
4、公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。
公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。
5、公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。
扩展资料
公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外，在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循其特定的规范要求。
作为公务文稿，“要（怎样）”这类词肯定经常会用到，但用得太多太滥也不行，如有些讲话稿、文件，不论是否为“强制性”要求，满篇都是“要”字，让人觉得烦。更有甚者。
有些不适宜用“要”字的文稿也没完没了地“要”，比如工作汇报中使用“要”字，就好像是向上级下指令似的；工作总结，本来是谈情况和体会的，也老是用“要”字，就好像是谈未来的打算了。此外，“应”“应该”“必须”“务必”等词也不应滥用。
公文写作的基本要求有哪些
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的'有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精炼，篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
附注：公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：
上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
公文写作的规范要求。
第一 公文写作基本要求
1. 政策：保证公文内容在政治上的正确性。
2. 内容：实事求是，在业务上符合客观规律。
3. 文字：在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。
4. 格式和程序：公文起草要符合统一规定的体式与程序。
第二 公文写作主要特点
1.被动写作，遵命行强；
2.对象明确，针对性强；
3.集思广益，群体性强；
4.决策之作，政策性强；
5.急迫之作，时限性强；
6.讲究格式，规范性强。
第三 公文写作一般步骤方法
1.明确发文主旨：发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。
2.收集有关材料：收集材料，精心思考，结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。
3.拟出写作提纲：谋篇布局，使内容具体化、深入化和条理化。
4.认真起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。 明确：观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。
5.反复检查修改：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。
第四 常用文中写作技巧
（一） 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。
1.请示的特点。
(1)单一性：一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送下级机关。
(2)期复性：期待上级明确表态，予以答复。一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
(3)超前性：事前行为，等上级机关作出答复后才能付诸实施。
(4)时效性：请示事项一般都是急需明确和解决的，具有一定的迫切性，应及时处理。
2.请示的写作格式。
(1)标题：发文机关+事由+ 文种。
(2)正文：
①请示缘由：交代背景，提出依据 简明概括，理由充分。
②请示事项：提出看法、建议或处理方案； 明确具体、切实可行，可提出多种方案，但必须说明本机关的倾向性意见和理由。
③尾语：使用“妥否，请批示”等做结。
（二）报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。
1.报告的特点。
（1）汇报性：向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况，以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。
（2） 陈述性：一般用叙述笔法，讲述做了什么工作，怎样做的，有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。
（3） 单向性：向上级报告，不需要任何相对应的文件。
2.报告的写作格式。
（1）标题：发文机关 + 事由 + 文种。
(2)正文：
①报告缘由：主要交待报告的起因、理由或标明目的等。
②报告事项：基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。
③尾语：使用“特此报告”作结。
(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
1.通知种类。
（1） 发布性通知：关于印发 ×××的通知。
（2） 指示性通知：关于开展××专项行动的通知； 关于加强 ××工作的通知。
（3） 知照性通知：人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。
（4） 转发性通知：转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。
2.通知的特点。
（1） 功能多样性：用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。
(2)运用广泛性：大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。部分通知（如会议通知）也可以发往不相隶属机关。
(3)一定指导性：多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。
3.通知的写作格式。
(1)标题：发文机关+事由+ 文种。
(2)正文：
①通知缘由：表述有关背景、根据、目的、意义等。
②通知事项：发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。
③执行要求：可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
(3)注意：
①通知的主送机关较多，注意排列的规范性。
②批转、转发文件的通知：多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
③发布规范性文件的通知：多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
公文写作基本要求
公文写作基本要求
公文写作是公文处理各个环节中最核心、最基础的部分，也是个人文字能力高低的体现。一般来说，公文的格式、行文规则、签发、办理、管理都有明确规定，我们只要遵守规定、按照程序去做，就可以了。而撰写就需要发挥自己的才能，需要个方面的知识来体现综合素质。古人说，兵无常势，水无常形，文无定法。就是说撰写文章没有固定的模式。但公文却有一定的规律可循，只要掌握了基本规律和要求，以现代人的文化素质，一般不会很难。不同的是各人的水平之间的差异。下面是我对公文撰写的共性要求的理解：
一、格式的要求
一般来说，每种公文都有固定的制作规格和样式。使用目的、范围和内容的不同决定了公文的格式、样式的不同，如急件、要件都要有特别的标识。这是为了统一意志，讲求效率，便于工作。古今中外、历代政权都十分重视公文格式，就是这个道理。我国历史上不少朝代对公文名称、开头、结尾、陈述顺序以及用语、书写等、都有不同的规定，有的要求还十分严格，如果违反了，轻则受责、重则治罪。由于过分注重格式，发展起来，就形成了历史上的形式主义和文牍主义。新中国建立以来，国务院办公厅先后5次颁布公文处理办法，2000年又以国务院名义颁布了新办法，提高了权威性。新办法规定：无论哪类文件，一般都要由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文时间、抄送机关、附注等11个部分组成。其中附件、抄送机关、附注根据需要，可有可无。同时，还规定了十条原则。（新规定中有，不赘述）
二、政治要求
公文是为政治服务的。格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。政治上出了偏差，在任何时代也是不允许的。一般来讲，当前的公文写作要注意以下5个方面：
1、要符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规
原则上是三跟：跟着形势、跟着时事政策、跟着舆论导向。
2、要符合上级机关的有关要求
上级精神是下级机关制发文件的依据，下级制发文件多数是为了贯彻上级精神，有的是进一步细化，使之更符合本单位实际，更具操作性。所以，撰写公文，首先要学好上级文件，可以模仿上级文件的体例，但要有创新，不能上下一般粗。忌讳当传声筒、转运站。
3、要与现行公文相衔接
一是要和上级以及相关部门的文件相衔接，上级和其他部门提倡的，你就不能站在本单位角度去否定，不能有冲突；二是要与本单位现行文件相衔接，不能前后矛盾，自相矛盾。
4、要符合领导意图
也可以直接表述为与本单位领导的思路保持一致。这里边可有学问，需要撰写者细心体会。不说别的，你自己觉得写的再好，领导那里通不过也是白搭。领导水平制约公文的质量是没错的，但有人说“秘书水平有多高，领导水平就有多高”，是有片面性的。切记领导就是领导，是他领导你。
5、提出的政策措施要切实可行
涉及政策、规定一类的文件，一般比较重要。提出的政策措施有没有可操作性，是否便于执行，是关键。要设身处地的为执行这考虑，如果不能落实，政策、措施再好也是一纸空文。
三、文字写作要求
和小说、诗歌、剧本、散文等文学艺术作品的形象思维不同，公文属于逻辑思维范畴。它不是以艺术形象感染读者，二是以事实和道理说服读者。它不适宜想象、虚构、夸张、抒情的手法反映生活的本质真实，二是以记叙、说明、论述的方法有针对性的表述思想观点，反映具体的生活实际，揭示社会生活某些方面的规律和实发性问题，它不是给予人们以美的艺术享受，二是用于解决实际问题。因此，这就决定了公文在文字写作方面的自身特点，那就是：实用、严密、准确、简练。
1、实用。公文在表现内容上有其现实的具体的针对性。下行文件，都是上级为了解决问题，对特定的问题表明态度，提出解决的方针、原则、措施，上行文是下级反映工作过程中新问题、新情况、新经验，让上级了解、注意，或者提出建议、方案，请上级定夺。平行文也是就某些问题相互知照或协商。实所以公文写作要讲究实用性，不能华而不实，更忌讳夸张、想象。实用性还有个时间问题，公文实效性很强，拖过了时机，公文就没有意义了。比如请示，得到了答复，这个请示就成了档案，通知得到了执行，也就完成了使命。所以公文写作写作、处理必须快捷，拖拉是要误事的。
2、严密。一是文种、格式要严密。请示不能写成意见，也不能写成报告，通知不能写成通报。向上报送的文件，未经批准，就不能下发，文件该发到哪一级也不能随意扩大范围。这些法定性、权威性、政治性的要求，必须严密，这是机关工作效率的体现。二是文字要严密。论述不能写成说明，叙述不能写成结论，表达不能夸张渲染。在作概念、判断推理的时候，更要严密，在同一时间、同一关系、同一意义下要保持同一说法。更不能把个别现象做为普遍现象。尤其是结论性的表达，绝不能夸大个缩小，也不能使用模棱两可的语言
3、准确。除了要准确体现领导意图以外，就是用语要准确，引用准确，使用数字要准确。换言之，就是定性、定量都必须准确。“白发三千丈”、“燕山雪花大如席”一类文字是切忌使用的。准确是公文的生命，“一字入公文，九牛拔不出”，一旦出错，纠正就费劲大了。
4、简练。公文讲究简捷明白，一语中的，力戒繁文缛节、套话等形式主义。现在打字、印刷技术发达了，文件越来越多了，也越来越长了，不是好现象。毛泽东在《关于建立报告制度》一文中指出：“报告文字，每次一千字左右为限，除特特殊情况外，至多不要超过两千字。”我认为对现在公文写作仍有指导意义。
蒋介石处理公文轶事二则：
其一、抗战胜利后，国民党政府机构某部门把一份《抗战胜利后之建设计划》呈送他审阅，因文章冗长，洋洋数万言，蒋无时间细看，便随手批了“我非字纸篓”五个字发还。
其二、军政部呈送一份公文给蒋介石，文中误把当时的国民党宁夏省主席马鸿逵写成了青海省主席马鸿达。蒋批曰：“马鸿逵写成马鸿达情有可原谅，宁夏省主席错为青海省主席，足见办事糊涂也”。
美国前总统卡特改革公文轶事
为研究如何改革公文和精简公文文字，卡特专门举办了有200名联邦政府官员学习班，他自己带头改革。原来，美国总统令的起句为“我谨奉合众国宪法和法律所赋予合众国总统的全权力，兹发布命令……”，卡特把它简练为“我作为合众国总统命令……”。从而推动了美国政府文风的改革和改进。
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